Tips Manajemen Properti Komersial untuk Agen Properti Profesional

Dalam hal mengelola properti komersial saat ini, kontrol dan efisiensi akan membantu Anda memberikan layanan profesional kepada klien Anda. Terutama, semua sistem Anda harus didokumentasikan dengan baik dan relevan dengan setiap jenis properti.

Ini kemudian menyarankan bahwa daftar periksa tertentu akan berlaku untuk properti kantor, properti ritel, dan properti industri. Daftar periksa juga akan berbeda dalam hal penyewaan properti manajemen.

Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda membangun proses kontrol membuat estimasi nilai properti yang solid sebagai bagian dari layanan manajemen properti agensi Anda.

Dokumentasi sewa harus selalu diperiksa saat mengambil alih manajemen properti baru. Dalam banyak kasus, Anda akan menemukan bahwa beberapa

dokumentasi kurang dalam beberapa hal atau tanggal kritis belum ditindaklanjuti. Jika seseorang memberi Anda jadwal sewa sebagai bagian dari

serah terima properti, pastikan bahwa jadwal tersebut benar-benar diperiksa dengan dokumentasi sewa yang ada. Anda juga harus memahami bahwa

dokumen sewa bukanlah satu-satunya dokumen yang berkaitan dengan hunian. Anda dapat dan biasanya akan menemukan dokumen khusus yang berkaitan dengan hunian berlisensi, dan biasanya mencakup tempat parkir mobil,

papan tanda, penyimpanan, dan area penggunaan khusus. Dokumen-dokumen ini dapat dipisahkan dengan dokumentasi sewa.

Periksa tunggakan di properti sebagai bagian dari proses serah terima. Setiap tunggakan yang ada perlu dihitung untuk setiap tindakan yang mungkin diperlukan. Mintalah salinan dari setiap dokumentasi dan surat yang

berhubungan dengan pengejaran tunggakan. Jika ada perjanjian khusus yang telah dibuat dengan tunggakan yang ada, Anda memerlukan salinan dokumentasi.

Kenali penyewa dan properti sedini mungkin. Dalam hal pergantian manajer properti, penyewa bisa sangat sensitif terhadap pengaturan baru dan orang baru. Perkenalkan diri Anda secara pribadi kepada penyewa pada serah terima properti harian.

Pahami apa yang diminta pemilik properti dari pelaporan dan persetujuan. Setiap pemilik akan menjadi unik dan berbeda dalam hal komunikasi dan proses pelaporan. Beberapa tuan tanah akan memiliki persyaratan khusus tentang arus

kas dan laporan untuk mendukung arus kas. Di properti yang kompleks dengan banyak penyewa, ini bisa menjadi tantangan yang cukup berat. Pastikan bahwa

manajer properti pilihan Anda memiliki pengalaman untuk memenuhi permintaan tuan tanah.

Bicaralah dengan orang pemeliharaan yang terlibat dengan properti sedini mungkin. Mereka akan memberi tahu Anda banyak hal tentang properti hari ini dan potensi kegagalan pemeliharaan di masa mendatang. Informasi ini akan

membantu Anda merencanakan arus kas dan pengeluaran selama beberapa tahun mendatang. Tanyakan kepada petugas pemeliharaan tentang faktor-faktor spesifik dari pabrik dan peralatan yang sangat penting bagi kinerja

properti. Setiap pabrik dan peralatan yang lebih tua harus diawasi dengan ketat untuk kemungkinan kegagalan.

Manajemen pengeluaran merupakan bagian dari basis kendali manajemen properti. Pengeluaran untuk properti harus dikelola dengan anggaran bangunan dan persyaratan dari setiap dokumen sewa. Banyak sewa akan memiliki faktor

kontrol dan pelaporan yang berbeda dalam hal pemulihan pengeluaran. Untuk alasan ini, semua dokumen sewa harus diteliti dengan cermat sebagai bagian dari prosedur pengambilan properti.

Sejarah properti akan selalu relevan. Dapatkan salinan laporan sebelumnya, aktivitas keuangan, dan dokumentasi sewa jika memungkinkan. Informasi ini

akan membantu Anda dalam menentukan status bauran sewa yang ada dan bagaimana properti dapat bergerak maju sebagai investasi.

Anggaran untuk pendapatan dan pengeluaran mungkin berjalan atau tahun ini. Anggaran tersebut harus diteruskan ke pemilik properti dan pengelola properti

baru. Dengan cara ini Anda akan mengetahui bagaimana pemulihan pengeluaran yang ada telah ditetapkan dan atas dasar apa.

Laporan dan strategi lowongan akan bervariasi sepanjang tahun. Yang penting, setiap area kosong berhasil dipasarkan untuk mengurangi waktu henti

lowongan. Setiap penyewa kosong yang tertunda dan yang akan datang harus dipasarkan secara agresif untuk menemukan penyewa baru yang diperlukan.

Profil tinjauan sewa dan strategi opsi akan ditinjau sebagai bagian dari pemeriksaan dokumentasi sewa. Cari semua tanggal kritis yang berkaitan

dengan ulasan sewa dan pengaturan waktu opsi. Tanggal kritis harus dimasukkan ke dalam beberapa bentuk sistem buku harian sehingga Anda dapat Jual Rumah di Bekasi Murah mengaktifkan acara lebih awal atau tepat waktu.

Layanan manajemen properti komersial yang profesional hanya dicapai melalui tindakan yang tersistem dan orang-orang yang berkualitas. Ambil langkah-langkah untuk membangun sistem Anda sendiri sedini mungkin dalam proses pengelolaan properti. Item-item di atas dapat dimodifikasi dan diperluas berdasarkan tipe properti dan lokasi properti.

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *